Virkatodistuksia saa edelleen odottaa
Tuija Saarinen
Virkatodistusruuhka jatkuu Porin aluekeskusrekisterissä. Sukuselvitysmuotoisia eli perunkirjoituksissakin tarvittavia virkatodistuksia joutuu tällä hetkellä odottamaan keskimäärin 3,5 kuukautta. Moni on joutunut hakemaan verottajalta lisäaikaa perunkirjoituksen suorittamiseen, sillä lain mukaan se täytyy tehdä kolmen kuukauden kuluttua kuolemasta. Jono ei koske virkatodistuksia elossa olevista henkilöistä. Ne pystytään toimittamaan nopeasti.
Ruuhkaan on useita syitä. Yksi liittyy uudistukseen, jonka tarkoitus on viime kädessä palvella asiakasta paremmin.
– Asiakas saa nykyään vainajan sukuselvityksen yhdeltä luukulta, kun aikaisemmin virkatodistus piti tilata erikseen jokaisesta seurakunnasta, johon vainaja oli ollut kirjoilla täytettyään 15 vuotta. Tietojen keruu järjestelmään on käytännössä kuitenkin erittäin hidasta, sillä se tapahtuu manuaalisesti, kertoo Porin aluekeskusrekisterin johtaja Leena Pekola.
Luovutettavan datan määrää on Porin aluekeskusrekisterin alueella kasvattanut myös uusien seurakuntien liittyminen rekisteriin.
– Tämän vuoden alusta seurakuntalaisten määrä kasvoi 80 000:lla, kun muun muassa Salon, Paimion ja Martinkosken seurakunnat liittyivät rekisteriimme. Uusien sopijaseurakuntien aluekeskusrekisteriin järjestäytymiseen oli kuitenkin varauduttu. Salon toimipisteeseen perustettiin vuoden alussa kolme virkaa. Kaikkiaan alueeseemme kuuluu 25 seurakuntaa ja reilu 240 000 seurakuntalaista.
Porin aluekeskusrekisteri on palkannut sumaa selvittämään kolme määräaikaista työntekijää. Pelkästään erittäin ruuhkaista puhelinpalvelua hoitaa neljä työntekijää. Yhdenvertaisuusperiaatteen mukaisesti virkatodistushakemukset käsitellään tilausjärjestyksessä.
– Olen toiveikas, että tämän vuoden aikana päästäisiin virkatodistusten osalta kuukauden toimitusaikaan.
Myös osassa muita aluekeskusrekistereitä on ruuhkaa. Pekolan mukaan kyse on arviointivirheestä.
– Kirkkohallitus arvioi henkilöstömäärän alimitoitetuksi.
Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän aluekeskusrekisteri aloitti toimintansa 1.1.2021. Sitä ennen toiminnassa oli huomattavasti pienempiä keskusrekistereitä, joista esimerkiksi vainajan virkatodistuksen sai alle viikossa.

