Kaupallinen yhteistyö: Organisaatiouudistus meni maaliin
Viitisen vuotta sitten Ässien kulisseissa tehtiin isoja peliliikkeitä. Mukana taloushallinnon uudistuksia tekemässä oli Festum Accounting.
Jääkiekkoseuran liikevaihto virtaa monesta uomasta: liigakiekosta, tapahtumabisneksestä, ravintolatoiminnasta ja junioritoiminnasta. Viitisen vuotta sitten HC Ässät Pori Oy:n toimitusjohtaja Mikael Lehtinen ja Festum Accounting Oy:n toimitusjohtaja Janne Eurén ottivat yhtiön talouden rakenteet tarkastelun alle tuodakseen taloushallinnon tähän päivään.
Vuoden mittaisen urakan aikana Ässien kulisseissa tehtiin isoja peliliikkeitä. Henkilöstöä vähennettiin, taloushallintopalvelut ulkoistettiin ja käyttöön otettiin sähköinen Netvisor-järjestelmä. Raportointimallia selkeytettiin niin, että tietoa saadaan nyt yksilöidymmin, ja talouden lukuja on helpompi seurata.
Uusilla toimintatavoilla on järkevöitetty resurssien käyttöä ja vähennetty merkittävästi kustannuksia. Mikael Lehtinen kertoo, kuinka tulokset alkoivat puhua puolestaan.
– Organisaatiouudistusta edeltävällä kaudella urheilu sakkasi ja liikevaihto putosi. Tilikaudella 2017-2018 tehty liikevaihto oli 6,4 000 000 euroa ja operatiivinen tulos - 450 000 euroa. Uudistusten myötä seuraavalla tilikaudella liikevaihto oli vain 5,8 000 000 euroa, mutta teimme 125 000 euroa tulosta.
– Tulosparannus tuollaisella liikevaihdon putoamisella kertoo siitä, että pistimme kaiken uusiksi ja onnistuimme siinä, Lehtinen toteaa.
Ässät ja Festum selvisivät koronakriisistä yhdessä. Talouden ammattilaisten apu koronatukihakemusten tekemisessä ja monessa muussakin asiassa oli vaikeina aikoina korvaamatonta.
Mutta pian koko tapahtuma-ala muiden mukana joutui syöksyvirtaukseen nimeltä koronavirus. Sille yksikään liigaseura ei voinut mitään.
Ässät ja Festum selvisivät vaikeista ajoista yhdessä. Talouden ammattilaisten apu koronatukihakemusten tekemisessä ja monessa muussakin asiassa oli korvaamatonta.
– Festum on ollut tuki ja sparrausapu monessa tilanteessa. Se on ollut ihan kullanarvoista varsinkin silloin, kun on mennyt huonosti. Luotettava talouden kumppani on kuin peruskivi, johon pystyy nojaamaan, Lehtinen sanoo.
Ulkoistettuaan taloushallinnon palvelut Festumille Ässien toimistossa on voitu keskittyä olennaiseen eli urheiluun ja muuhun liikevaihdon kasvattamiseen. Lehtisestä tuntuu, kuin Ässillä olisi talouspäällikkö.
– Ässissä pyrimme hakemaan yhteisöömme luotettavia partnereita ja Festumista olemme sellaisen saaneet. Ässät on saanut laajamittaisesti luotettavaa palvelua niissä taloushallinnon asioissa, joissa olemme tarvinneet, Lehtinen sanoo.
Festum Accounting on paikallinen tilitoimisto, jolla on toimitilat myös Porissa. Vasemmalla aluejohtaja Kirsi Keipi, palkka-asiantuntija Pia Vainionpää, talouskonsultti Tiina Mäkinen ja toimitusjohtaja Janne Eurén.
Festum Accounting Oy:n toimitusjohtaja Janne Eurén kuvaa Festumia kolmella sanalla: moderni, uudistushaluinen ja asiakaslähtöinen. Työtä tehdään sähköisin työkaluin ja automatisaatiota hyödyntäen. Osaamista löytyy myös järjestelmäintegraatioasioissa.
Työntekijät ovat yrityksen tärkein voimavara, sillä heidän käsissään on asiakkaiden tyytyväisyys. Siksi Festumilla panostetaan henkilökunnan viihtyvyyteen ja hyvinvointiin. Tästä kertovat myös henkilöstötyytyväisyysmittaukset, joista Festum saa vuosittain vahvoja arvosanoja.
Taloushallintoliiton auktorisoima, 2004 Porissa perustettu tilitoimisto Festum Accounting Oy toimii nyt kolmessa maakunnassa ja kasvu on ollut vakaata. Uusille hyville tekijöille on jatkuvasti haku auki.
– Meillä on pienen tilitoimiston sydän ja ison tilitoimiston resurssit, Eurén kiteyttää Festumin toimintaperiaatteen.
Lue lisää: festumaccounting.fi