Kolumni: Valtakunnalliset Yrittäjäpäivät tapahtumakoordinaattorin silmin
Kaksi vuotta sitten saimme tietää, että Satakunnan Yrittäjien hakemus Suomen Yrittäjien suurimpiin tapahtumiin kuuluville Valtakunnallisille yrittäjäpäiville Poriin oli hyväksytty ja saisimme järjestää ne vuoden 2023 lokakuussa. Siitä alkoikin mielenkiintoinen parin vuoden, oman työhistoriani suurin tapahtumaprojekti.
Projektin työstämiseen kuluikin sitten satoja työtunteja muun muassa hotelli- ja tapahtumapaikkavarauksista ja kilpailutuksia aloitellen. Suomen Yrittäjien tapahtumatiimin ja yhteistyökumppanien kanssa järjestetyissä lukuisissa palavereissa edistettiin muun muassa ohjelman suunnittelua, budjettiin sopivien juontajien, esiintyjien, keynotepuhujien, esiintyvien bändien etsimistä, miettimistä ja buukkaamista. Yrittäjäpäivien teemana oli Duurista Molliin markkinoinnin, myynnin ja kasvun avulla. Iso osa suunnittelusta oli teeman visuaalisen ilmeen rakentamista jazz-mausteilla tietenkin, kun kerran Porissa oltiin. Projektin edistämiseen kuului erityisesti myös Enersense Areenan tapahtumakumppaneiden ja kymmenien eri tahojen kontaktoimista, palavereja ja tapaamisia. Suunnittelu eteni pienen pienistä yksityiskohdista hiomalla ja miettien, miten saisimme luoduksi parhaimman onnistuneen asiakaskokemuksen. Tahtotilana oli näyttää, mitä me täällä Satakunnassa ja Porissa osaamme. Tämä toteutettiin satsaamalla erityisesti hyvän tunnelman ja fiiliksen luomiseen, hyvään ruokaan ja loistavaan ohjelmaan.
Upea ja onnistunut yrittäjäpäivien viikonloppu koostuikin kahden päivän business-seminaareista ja kumppanien ja Yrittäjien info-klinikkalavasta. Ensimmäistä kertaa toimme yrittäjäpäiville uutuutena myös maakunnan osaamista Satakunnan oman Yrittäjyysmaakunta-esittelyosaston myötä. Yrittäjyysmaakunta-osastolla kaikki satakuntalaiset kunnat esittäytyivät ja myös noin parisen kymmentä yritystä eri toimialoilta esittelivät omaa osaamistaan kävijöille.
Yhteistyökumppanien luoman ”jazzkadun” upea toteutus onnistui eri toiminnallisten osastopisteiden myötä. Tunnelmaa luotiin perjantai-illan rennoissa jazzbileissä Sami Saaren, Jussu Pöyhösen & Soulmiesten kera. Yrittäjäpäivät huipentuivat upeaan lauantai-illan Yrittäjägaalaan, jossa jaettiin valtakunnalliset yrittäjäpalkinnot. Satakuntalaista ruokaosaamista näkyi myös Yrittäjägaalassa maittavan kolmen ruokalajin illallisen kera. Gaalaillan lopuksi kannat kattoon nostatti ja huipensi paikallinen HitWheel-bändi solisti Heidi Viljasen sekä Dingon Nipa Neumannin myötä.
Mitä jäi mieleen 1 300 osallistujan yrittäjäpäivistä itselle? Tärkeimpänä mahtava, hyvän fiiliksen tiimiyhteistyö kollegoiden, kaikkien yhteistyökumppaneiden, eri esiintyjien ja paikallisten yrittäjien kanssa. Mitään ei tehdä, eikä tehty yksin. Upeaa oli onnistunut tapahtuma ja mahtava positiivisten palautteiden tulva – ne saavat vieläkin helpottuneen hymyn huulilleni. Me teimme sen, YHDESSÄ!
Sydämellinen kiitos ihan kaikille!
Nähdään taas tapahtumissa,
Nina Huhtamäki
tapahtumakoordinaattori