Rajala: ”Hyvä projektihenkilö on kuin kameleontti”
Raumalainen RR Site Service etsii oikean henkilön projektiin kuin projektiin.
Raumalaisen RR Site Servicen toimitusjohtaja tietää, millainen on hyvä tyyppi. Yritys on erikoistunut kansainväliseen projektinhallintaan, jossa oikean henkilön löytyminen kuhunkin tehtävään on avainasemassa.
– Ulkoa tulevan projektihenkilön on sujahdettava osaksi asiakkaan organisaatiota kuin hammasratas. Tietynlainen kameleonttimaisuus ja muuntautumiskyky on siinä eduksi, kuvailee Pekka Rajala.
Rajalalla on puhelimessaan noin 2 000 yhteystietoa, joten hän pystyy nopeastikin vastaamaan erilaisten asiakkaiden kysyntään. Miksi sitten yritykset haluavat ulkoistaa projektinhallinnan?
– Tärkein syy on rekrytoinnin nopeus. Asiakasyrityksen oma rekrytointipuoli saattaa olla kiireinen, ja meidän kauttamme koulutettu, kokenut ja organisaatioon sopiva henkilö löytyy niin sanotusti kuin sormia napsauttamalla.
Nopeimmillaan henkilö on saatu muutamassa päivässä Suomesta Etelä-Koreaan, mutta pääsääntöisesti matkustusasiakirjat, rokotukset ynnä muut järjestelyt vievät 3–4 viikkoa.
Projektinhallinnan lisäksi yritys on erikoistunut tarkastuksiin, kuten teräsrakenteiden valmistuksen ja pintakäsittelyn tarkastuksiin. Toiminnasta noin 60 prosenttia suuntautuu ulkomaille. Asiakkaita ovat muun muassa telakat, varustamot, öljy-yhtiöt ja voimalaitokset. Työntekijöitä on tällä hetkellä kolmisenkymmentä.
Muuntautumiskyvyn ohella projektinhallinnassa menestyminen vaatii teknistä koulutusta ja kokemusta sekä ainakin englanninkielen taitoa. RR Site Servicen palkkalistoilla on muun muassa koneenrakennuksen, laivanrakennuksen sekä logistiikka-alan ammattilaisia. Tarkastuspuolella työntekijöillä saattaa olla taustalla pitkä ura esimerkiksi hitsarina, levyseppänä tai putkiasentajana.
– Onpa meillä yksi entinen suurtalouskokkikin, joka kouluttautui pintakäsittelytarkastajaksi ja työskentelee nyt Gdanskissa.
Kokemus on tärkeä projektinhallinnassa monestakin syystä.
– Jos ei ole kokemusta, ei ole itsetuntoa eikä näin ollen vastuunottokykyä. Pitää olla rohkeutta ja itsetuntoa sanoa tietyssä tilanteessa, että nyt tein itse tai havaitsin virheen, joka pitää korjata.
– Hyvä johtaja uskaltaa myös sanoa, että tehdäänkö nyt oikeita asioita, vai ollaanko vain tekevinään. Projektit eivät onnistu, jos kaikki vain suojelevat itseään.
RR Site Servicella on sikäli loistava tilanne, että merkittävä osa tarjouksista menee läpi.
– Onnistumisprosentti on ollut hyvä johtuen juuri niistä oikeista ihmisistä.
Rauma on Rajalan mukaan yrittäjäystävällinen kaupunki. Hän on erityisen mielissään siitä, että kaupunki pyysi yritystä osastolleen esittelemään toimintaansa valtakunnallisilla Yrittäjäpäivillä.
– Olemme muutenkin saaneet näkyvyyttä kaupungin myötävaikutuksella, toteaa Rajala.
Tuija Saarinen
